说明文实用性很强，它包括广告、说明书、提要、提示、规则、章程、解说词、科学小品等。
说明文经常用到的有：举例子，列数字，打比方，作比较，分类别，摹状貌，下定义，作诠释，画图表，作引用。常用的就这些了。
说明文有哪些？
一、情况说明怎么写？
情况说明有多种类型，如事物陈述、工作陈述、学习陈述等。而且格式大不相同。
一、情况说明的格式
(一)“标题”在中间，一般用方正的小标签宋二号字体。对某一事件环境的描述。
(二)“地址”顶行不为空白，标题与地址之间有空白行。指的是你向谁解释这种情况。
(3)将“正文”第一行缩短两个字，使事情说清楚。
(4)总结正文内容，第一行缩短两个字符。
(5)强制项，也是第一行空两字符，如“特此说明”等字样。
(6)落款项，要盖章的话空白前面三行，没盖章的话空白前面两行。单位或个人的名称显示在第一行，与右边的空白对齐。第二行表示时间，由右空四个字符对齐。此项目不能单独放在一页上，文本应该在同一页上。
案例描述格式模型：
情况说明格式范文：
【1标题】XXXX的情况说明
【2称呼】尊敬的XX：
【3正文】XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
【4总结】XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
【5】特此说明！
【6落款】单位/个人姓名：XXXXXXXXXX
XXXX年XX月XX日
二、情况说明的各类范文
关于XXXX资料原件损毁的情况说明
XX市XX区XX中心：
XX年X月X日，我把XX公司、XX公司的XX资料原件混入复印件一起用粉粹机已粉粹，因这X家企业未获得XX支持，不方便再麻烦企业签字盖章，只能用这X家企业电子件所打印的纸质件存档。我对本次失误进行了深刻反思：一是粉碎文件前，先确认是否是我们要粉碎的文件。二是一定记得每次都要把存档的文件立即放入存档区，确保以后不再有此类情况发生。
特此说明！
签字：
2017年7月6日
关于XX培训会请假的情况说明
尊敬的X委领导：
因我委X同志近期忙于XX、XX等紧要工作，故无法参加本次XX委关于XX的培训会，敬请谅解。
特此说明！
XXXXXXXX局XXXXXX中心
XXXX年X月X日
情况说明
兹有XXX公司的前身为XXX公司，所以XXX公司注册地址为原XXX公司租赁的地址。位于XX园区X区X号标准厂房。
特此说明！
XXXXXXXXXXXXXX公司
XXXX年X月XX日
XX市XX区XXX局
关于XX决策委员会成员变动情况说明的报告
XXXXXXX中心：
根据《XXX办法》，区投决会成员由XX局、XX委、XX委、XXX园区管委会、区管理机构相关负责人组成，因人事变动及XXX机构撤销，区投决会成员变更如下：
XXXX区委常委
XXXX区X委主任
XXXX区XX局副局长
XXXX区X委副主任
XXXX区XX委副主任
XXXX区X委副主任
XXXXXXXX园区管委会副主任
XXXX区XXXX中心（区XXXX中心）副主任
以上成员将出席XX区XXX投决会第XX次会议。
特此说明！
XXX市XX区XXXXX局
XXXX年X月X日
另外附上情况说明15篇文档，希望对需要情况说明的伙伴有帮助
我用夸克网盘分享了「情况说明合集.7z」，点击链接即可保存。
链接：
二、说明方法有些什么？
说明文的语言的要求是科学性、严谨性、准确性，真实性，周密性，简练明确；文学性说明文还要求生动性、形象性。恰当地运用说明方法，能提高说明语言的科学性和准确性，使说明对象更具体、更生动，让读者更明白，更清楚作者的意思，更能增强说服力，有时也能增强读者的阅读兴趣，更突出主题。
中文名说明方法（说明文）外文名themethodofillustration具体方法做题基本常识：举例子、作引用、作比较、列数字、分类别、打比方、摹状貌、下定义、作诠释、画图表、做假设、引资料等。写说明文要根据说明对象的特点及写作目的，选用最佳方法。下面分别加以说明：
01.举例子——具体、明晰、真实
举出实际事例来说明事物，使所要说明的事物具体化，以便读者理解，这种说明方法叫举例子。运用举事例的说明方法说明事物或事理，一要注意例子的代表性，二要注意例子的适量性。
作用：使文章表达的意思更明确，读者更能理解，具体地说明了说明对象的特点。
例句：云能预示天气。比如，在新疆地区，出现云就代表将要下雨。——《看云识天气》（根据大的范围列举相应的例子）
举了具体的例子，真实具体有力地说明了......，使文章更具有说服力。
02.作引用
为了使说明的内容更充实具体，更具说服力，可以引用一些文献资料、诗词、俗语、名人名言等。引资料的范围很广，可以是经典著作，名家名言，公式定律，典故谚语等。
作用：使文章更具说服力。体现说明文语言的准确性。引用古诗：使说明文更具诗情画意。引用故事使文章具有趣味性。
例句：唐朝的张嘉贞说它“制造奇特，人不知其所以为”。——《中国石拱桥》（可以增加文章的说服力）
用做引用的说明方法简洁，有力地说明事物的……特征。既增强了说服力，又增强了趣味性。
03.作比较——鲜明、突出、具体
作比较是将两种类别相同或不同的事物、现象加以比较来说明事物特征的说明方法。说明某些抽象的或者是人们比较陌生的事物，可以用具体的或者大家已经熟悉的事物和它比较，使读者通过比较得到具体而鲜明的印象。事物的特征也往往在比较中显现出来。在作比较的时候，可以是同类相比，也可以是异类相比，可以对事物进行“横比”，也可以对事物进行“纵比”。
作用：把……与……进行比较，突出强调了说明对象的特点。
例句：永定河发水时，来势很猛，以前两岸河堤常被冲毁，但是这座桥却从没出过事，足见它的坚固。——《中国石拱桥》（突出被说明对象的特点。）
04.列数字——准确、严谨、具体
为了使所要说明的事物具体化，还可以采用列数字的方法，以便读者理解。需要注意的是，引用较多的数字，一定要准确无误，不准确的数字绝对不能用，即使是估计的数字也要有可靠的根据，并力求近似。
作用：用列数字的方法进行说明，既能准确客观地反映事实情况，又有较强的说服力。更体现了说明文的准确性，准确地说明了说明对象的特点。
例句：赵州桥非常雄伟，全长50.82米，两端宽9.6米，中部略窄，宽9米。和全桥只有一个大拱，长达37.4米......——《中国石拱桥》（体现准确性）
05.分类别
说明事物的特征，往往从单方面不易说清楚，可以根据形状、性质、成因、功用等属性的异同，把事物分成若干类，然后依照类别逐一加以说明。这种说明方法，叫分类别。
作用：条理清晰，层次清晰，一目了然。清晰地说明了说明对象的特点，使文章更具有说服力。
例句：按屏的建造材料极其装饰的华丽程度，分为金屏、银屏、锦屏、画屏、石屏、木屏、竹屏等，因而在艺术上有雅俗之别，同时也显露了使用人不同的经济与文化水平。——《说“屏”》（使读者明白屏的种类。）
06.打比方——生动、形象、具体
利用两种不同事物之间的相似之处作比较，以突出事物的形状特点，增强说明的形象性和生动性的说明方法叫做打比方。
说明文中的打比方的说明方法，同修辞格上的比喻还有联想是一致的。不同的是，比喻修辞有明喻、暗喻、和借喻，而说明多用明喻和暗喻，借喻则不宜使用。
作用：把……比作……，生动形象地说明了说明对象的特点，使说明更通俗易懂。
例句：石拱桥的桥洞成弧形，就像虹。——《中国石拱桥》（可以使要说明的对象形象生动。）
07.摹状貌
为了使被说明对象更形象、具体，可以进行状貌摹写
作用：描摹了……的……特点，生动形象详细具体地说明了……，使被说明对象更准确更详尽更生动。
例句：这些石刻石狮子，有的母子相抱，有的交头接耳，有的像倾听水声，有的像注视行人，千态万状，惟妙惟肖。——《中国石拱桥》（使被说明更具体，更形象。）
08.下定义
用简明的语言、科学的术语对某一概念的本质特征作规定性的说明叫下定义。下定义能准确揭示事物的本质。
作用：使人们在阅读时对抽象的字词能够更加明白、理解。
例句：统筹方法，是一种安排工作进程的数学方法。——《统筹方法》（能准确揭示事物的本质。）
09.作诠释
从一个侧面，在事物的某一个特点做些一般性的解释。
作用：使读者在阅读时对抽象的字词能够更加明白，更加理解。
例句：大拱的两肩上，各有两个小拱。这个创造性的设计，不但节约了石料，减轻了桥身的重量，而且在河水暴涨的时候，还可以增加桥洞的过水量，减轻洪水对桥身的冲击。同时，拱上加拱，桥身也更美观。——《中国石拱桥》（使读者明白这个设计的巧妙之处。）
10.列图表
为了把十分复杂的事物说清楚，就可以采用图表法，来弥补单用文字表达的缺欠，对某些事物解说更直接、了当。
作用：使人看了一目了然。条理清晰，直接地说明了说明对象的特点。
11.作假设
做假设是用假设的想法表示出将来会出现的情况。
作用：用假设的环境来预设将来可能要出现的状况。
例句：我们只有一个地球，如果它被破坏了，我们别无去处。
12.引资料
引资料是在说明文字中通过引用一些固有的资料来说明事物特征。
作用：可以增加读者对文章的印象。
例句：成年人中绝大部分是右撇子。
三、情况说明怎么写？
业务欠费情况的书写格式怎么写？
四、说明文有哪些？
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说明文：《鲸》《松鼠》《假如世界没有灰尘》
说明方法：列数字，举例子，打比方，作比较
说明文是以说明为主要表达方式来解说事物、阐明事理而给人知识的文章体裁。它通过揭示概念来说明事物特征、本质及其规律性。说明文一般介绍事物的形状、构造、类别、关系、功能，解释事物的原理、含义、特点、演变等。说明文实用性很强，它包括广告、说明书、提要、提示、规则、章程、解说词、科学小品等。
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